Für die EDV und Technik Ihrer WEG-Verwaltung
Elektronikversicherung für WEG-Verwalter
Die Elektronikversicherung WEG bietet Allgefahrenschutz für Server, Rechner, Telefonanlage und Bürotechnik Ihrer Verwaltung — auch bei Bedienfehler, Kurzschluss und Überspannung. Wir prüfen Deckung, Datenbaustein und Abgrenzung zur Cyberpolice in 30 Minuten per Microsoft Teams — kostenfrei und unverbindlich.
Warum die Elektronikversicherung WEG mehr abdeckt als die Inhaltsversicherung — und wo sie endet.
Das Wichtigste in Kürze: Die Elektronikversicherung ersetzt Schäden an Bürotechnik (EDV, Server, Telefonanlage) — auch bei Bedienfehler, Kurzschluss oder Überspannung, die die Inhaltsversicherung häufig ausschließt. Versichert wird zum Neuwert. Selbstbehalte liegen marktüblich bei 150 bis 250 € je Schaden (Stand: 06/2026).
Erstgespräch30 Min Microsoft Teams
Ansprechpartnerpersönlich, ungebunden
DeckungsformAllgefahreniVersichert sind alle Gefahren außer den im Vertrag ausdrücklich ausgeschlossenen. Das Gegenstück sind benannte Gefahren, wie bei der Inhaltsversicherung — dort ist nur das versichert, was aufgezählt ist.
GeräteEDV, Server, TK-Anlage, Technik
BausteineDaten- & Mehrkosten
VersicherungswertNeuwertiDer Betrag, der nötig ist, um ein Gerät gleicher Art und Güte neu zu beschaffen. Die Elektronikversicherung ersetzt den Neuwert, nicht den abgenutzten Zeitwert.
Was wir prüfen
Bestehende Elektronikversicherung der Verwaltung durchleuchten
Vier Schwerpunkte, die wir bei jeder Elektronikversicherung für WEG-Verwaltungen durchgehen:- Echte Allgefahrendeckung: Versichert sein sollten nicht nur Feuer und Diebstahl, sondern auch Bedienfehler, Ungeschicklichkeit, Kurzschluss, Überspannung und Sabotage. Genau das unterscheidet die Elektronik- von der Inhaltsversicherung.
- Daten- und MehrkostenbausteiniErsetzt die Kosten, um Daten und Programme nach einem versicherten Sachschaden an der Hardware wiederherzustellen — z. B. aus Backups einzuspielen. Setzt einen ersatzpflichtigen Sachschaden an der versicherten Hardware voraus.: Ohne diesen Baustein zahlt der Versicherer nur die Hardware, nicht die Wiederherstellung der Daten und Programme. Für eine Verwaltung ist das oft der teurere Teil.
- Mobile Geräte und Außenversicherung: Notebooks, Tablets und Geräte beim Ortstermin sind nur mitversichert, wenn die Außenversicherung ausdrücklich eingeschlossen ist.
- Versicherungssumme im Neuwert und Selbstbehalt: Die Summe muss den Neuwert der gesamten Technik abbilden. Wir prüfen Selbstbehalt, Sublimits und ob ältere Geräte noch zum Neuwert oder nur zum Zeitwert ersetzt werden.
Risikoeinordnung
Warum die EDV einer WEG-Verwaltung eigenen Schutz braucht
Eine WEG-Verwaltung ist ohne ihre Technik nicht arbeitsfähig: Verwaltungssoftware auf Servern, Buchhaltung, Schriftverkehr, Telefon- und Kommunikationsanlagen, Scanner und Drucker. Diese Geräte sind empfindlich gegen Risiken, die eine klassische Inhaltsversicherung gerade nicht abdeckt — weil sie nur benannte Gefahren versichert. Typische Elektronikschäden:- ÜberspannungiKurzzeitige Spannungsspitze im Stromnetz, oft durch Blitzeinschlag in der Nähe (Induktion). Sie zerstört empfindliche Elektronik, ohne dass es brennt — und ist über die reine Feuer-/Inhaltsdeckung meist nicht abgedeckt. nach einem Blitzeinschlag in der Nähe zerstört Server und Netzwerktechnik
- Kurzschluss oder technischer Defekt setzt eine Telefonanlage außer Betrieb
- Bedienfehler: ein verschüttetes Getränk oder ein Sturz beschädigt ein Gerät
- Diebstahl einzelner Geräte, auch beim Außentermin
Deckungsumfang
Was die Elektronikversicherung leistet
Die Elektronikversicherung ist eine Allgefahrenversicherung: Versichert sind alle plötzlich und unvorhergesehen eintretenden Schäden an den versicherten Geräten — außer den ausdrücklich ausgeschlossenen. Typisch ausgeschlossen sind Verschleiß, Abnutzung und allmähliche Einwirkung, Vorschäden sowie Kosten, die unter die Hersteller-Garantie fallen.Versicherte Gefahren
Bedienfehler,Ungeschick Kurzschluss,Überspannung Feuer,Wasser Diebstahl,Einbruch Sabotage,Vandalismus- Bedienfehler, Ungeschicklichkeit, Fahrlässigkeit der Mitarbeiter
- Kurzschluss, Überspannung, Induktion — auch durch Blitzeinschlag in der Nähe
- Feuer, Blitz, Explosion und Leitungswasser
- Diebstahl, Einbruchdiebstahl und Raub
- Sabotage, Vandalismus, mut- und böswillige Beschädigung
- Konstruktions-, Material- und Ausführungsfehler — bedingungsabhängig und nur, soweit kein Garantie- oder Gewährleistungsanspruch des Herstellers besteht (dieser geht vor)
Versicherte Geräte
- Stationäre EDV: Server, Arbeitsplatzrechner, Monitore, Netzwerk- und Speichertechnik
- Telefon- und Kommunikationsanlagen
- Drucker, Multifunktionsgeräte, Scanner, Plotter
- Mobile Geräte (Notebooks, Tablets, Smartphones) — bei eingeschlossener Außenversicherung
- Daten und Programme — über den Daten- und Mehrkostenbaustein
Daten- und Mehrkostenbaustein
Ein zentraler Zusatzbaustein für eine Verwaltung: Er ersetzt nach einem versicherten Sachschaden an der Hardware die Kosten der Datenwiederherstellung (Wiedereinspielen aus Backups, Neuinstallation von Programmen) sowie die Mehrkosten für Ausweichgeräte oder externe Dienstleister, bis der Betrieb wieder läuft. Voraussetzung ist ein ersatzpflichtiger Sachschaden — reiner Datenverlust durch einen Angriff von außen ist ein Cyber-Thema.Abgrenzung — wichtig
Merksatz: Geht ein Gerät physisch kaputt, ist es ein Fall für die Elektronikversicherung (mit Datenbaustein für die Wiederherstellung). Werden Daten ohne Sachschaden verschlüsselt, abgegriffen oder manipuliert, ist das typischerweise ein Fall für die Cyberversicherung — sofern eine solche besteht. Beide Verträge ergänzen sich, sie ersetzen sich nicht.
Wichtig für WEG-Verwalter: Diese Police schützt die Technik Ihrer Verwaltung als Unternehmen (Büro, EDV, Verwaltungsorganisation). Die fest installierte Technik im Gemeinschaftseigentum — Aufzugs- und Heizungssteuerung, Schließ-, Klingel- und Gegensprechanlage, Ladepunkte — ist Sache der Eigentümergemeinschaft und gehört in die Gebäude- bzw. technische Versicherung des Objekts, nicht in diese Police.
Elektronik, Inhalt oder Cyber — wer zahlt was?
Diese drei Sparten werden häufig verwechselt. Die Trennlinie ist in der Regel klar: Es geht um physischen Schaden an der Hardware gegen benannte Gefahren am Inhalt gegen digitale Risiken ohne Sachschaden.| Sparte | Versichertes Risiko | Beispiel |
|---|---|---|
| Elektronikversicherung | Physischer Schaden an elektronischen Geräten gegen alle Gefahren | Überspannung zerstört den Server |
| Inhaltsversicherung | Geschäftsinhalt gegen benannte Gefahren | Einbruch, Möbel und Geräte gestohlen |
| Cyberversicherung | Digitale Risiken ohne physischen Schaden — Angriff, Datenmissbrauch, Haftung | Ransomware verschlüsselt die Daten |
Versicherungssumme & Selbstbehalt
Orientierung für Verwaltungsbüros
| Technik-Ausstattung | typische Versicherungssumme | Selbstbehalt |
|---|---|---|
| Kleines Büro (bis 3 Arbeitsplätze) | 10.000 – 25.000 € | 150 – 250 € |
| Mittleres Büro (4 – 10 Arbeitsplätze, eigener Server) | 25.000 – 60.000 € | 250 – 500 € |
| Größere Verwaltung (Serverraum, TK-Anlage) | ab 60.000 € | 500 – 1.000 € |
Orientierungswerte, kein Angebot. Maßgeblich ist der tatsächliche Neuwert Ihrer gesamten Technik einschließlich Daten- und Mehrkostenbaustein.
Faustregel: Die Versicherungssumme sollte den Neuwert der gesamten Technik abbilden, der Datenbaustein realistisch zum Wiederherstellungsaufwand passen. Den SelbstbehaltiDer Betrag, den Sie pro Schadenfall selbst tragen, bevor der Versicherer zahlt. Ein moderater Selbstbehalt senkt die Prämie und hält Bagatellschäden aus dem Vertrag. so wählen, dass kleine Defekte im Hause bleiben und der Vertrag die teuren Ausfälle abfängt.Drei stilisierte Fallbeispiele
Wie Elektronikschäden in der WEG-Verwaltung ablaufen
Die folgenden Beispiele sind stilisiert und sollen die Funktionsweise verdeutlichen. Beträge sind hypothetisch. Ob und in welcher Höhe ein Versicherer im Einzelfall leistet, hängt von den konkreten Bedingungen, Summen und Obliegenheiten ab.- Hergang
- Ein Gewitter zieht über den Bürostandort. Ein Blitz schlägt in der Nachbarschaft ein, die Überspannung gelangt über das Stromnetz ins Büro und zerstört den zentralen Server, einen Switch und zwei Arbeitsplatzrechner. Die Verwaltungssoftware und die laufenden Daten sind auf dem Server nicht mehr lesbar.
- Klauseln-Lage
- Überspannung durch Induktion ist in der Allgefahrendeckung versichert — anders als in einer reinen Inhaltsversicherung. Der Daten- und Mehrkostenbaustein greift, weil ein ersatzpflichtiger Sachschaden an der Hardware vorliegt.
- Ergebnis
- Der Versicherer ersetzt die Hardware zum Neuwert (8.900 €) und die Datenwiederherstellung aus dem Backup samt Neuinstallation (3.400 €), abzüglich Selbstbehalt 250 €. Konsequenz: Die Verwaltung installiert einen Überspannungsschutz und prüft die Backup-Frequenz.
- Hergang
- Eine Mitarbeiterin stößt beim Ortstermin das Dienst-Notebook vom Tisch; das Display und die Festplatte sind defekt. Auf dem Gerät lagen lokal gespeicherte Objektunterlagen, die noch nicht synchronisiert waren.
- Klauseln-Lage
- Bedienfehler und Ungeschicklichkeit sind in der Allgefahrendeckung eingeschlossen. Da der Schaden außerhalb des Büros eintrat, greift die Außenversicherung für mobile Geräte. Der Datenbaustein trägt die Wiederherstellung der lokalen Daten, soweit möglich.
- Ergebnis
- Der Versicherer ersetzt das Notebook zum Neuwert (1.350 €) und die Datenrettung (650 €), abzüglich Selbstbehalt 150 €. Konsequenz: Die Verwaltung stellt auf konsequente Cloud-Synchronisation der mobilen Geräte um.
- Hergang
- Über ein Wochenende dringt Feuchtigkeit durch ein undichtes Fenster in den Serverraum. Ein Speichersystem und eine unterbrechungsfreie Stromversorgung nehmen Schaden.
- Klauseln-Lage
- In der Allgefahrendeckung sind Feuchtigkeits- und Wasserschäden an der Technik grundsätzlich versichert, soweit sie nicht durch eine Klausel ausgeschlossen sind; maßgeblich sind die jeweiligen Bedingungen. Die parallele Inhaltsversicherung würde dagegen nur den allgemeinen Inhalt nach benannten Gefahren ersetzen.
- Ergebnis
- Der Versicherer ersetzt Speichersystem und Stromversorgung zum Neuwert (5.700 €) sowie die Mehrkosten für ein Leih-Speichersystem während der Reparatur (1.100 €), abzüglich Selbstbehalt 500 €. Konsequenz: Fenster wird abgedichtet, der Serverraum mit einem Feuchtigkeitssensor ausgestattet.
Bedingungs-Checkliste
Checkliste vor Vertragsabschluss oder Verlängerung
- Echte Allgefahrendeckung — Bedienfehler, Kurzschluss, Überspannung ausdrücklich eingeschlossen
- Überspannung durch Induktion (Blitz in der Nähe) mitversichert
- Daten- und Mehrkostenbaustein mit ausreichender Summe
- Außenversicherung für mobile Geräte und Geräte beim Ortstermin
- Neuwert-Entschädigung — auch für ältere Geräte, kein vorzeitiger Wechsel auf Zeitwert
- Versicherungssumme bildet den Neuwert der gesamten Technik ab
- Telefon-/TK-Anlage und Netzwerktechnik ausdrücklich versichert
- Sublimits für mobile Geräte und Datenwiederherstellung ausreichend
- Mehrkosten für Ausweichanlagen bei längerer Reparatur
- Selbstbehalt moderat gewählt
- Abgrenzung zur Cyberversicherung geklärt — physischer Schaden hier, digitale Risiken dort
- Vorvertragliche Anzeigepflicht nach § 19 VVG: Vorschäden wahrheitsgemäß angeben — sonst kann der Versicherer zurücktreten oder die Leistung kürzen
Beratungsmodell
So arbeiten wir
Ungebundener Versicherungsmakler nach § 34d GewO. Strukturierte Beratung in drei Schritten, ausschließlich per Microsoft Teams, kostenfrei und unverbindlich.-
Bestandsaufnahme von Technik und Police
Wir erfassen Ihre Technik-Ausstattung und sichten die bestehende Police: Allgefahrendeckung, Datenbaustein, Außenversicherung, Versicherungssumme, Selbstbehalt. Sie erfahren, wo Lücken zur Inhalts- oder Cyberpolice bestehen.
-
30-Minuten-Termin per Microsoft Teams
Wir gehen die Bestandsaufnahme gemeinsam durch: Allgefahren, Überspannung, Datenwiederherstellung, mobile Geräte, Abgrenzung zur Cyberversicherung. Sie bekommen eine erste fachliche Einschätzung — ohne Vertriebsdruck.
-
Schriftliche Empfehlung mit Vergleichsmatrix
Vergleich der für WEG-Verwaltungen geeigneten Elektronikversicherer. Bedingungsmatrix mit Deckungsform, Datenbaustein, Sublimits und Selbstbehalten. Wer wechselt, wer bleibt — beides ist ein gültiges Ergebnis.
Hinweis: Die hier genannten Werte sind eine erste Orientierung. Eine verbindliche fachliche Empfehlung erfolgt im persönlichen Gespräch und in der schriftlichen Bedingungsmatrix.
Wer berät
Jan Pohl, Inhaber
Über Pohl Versicherungsmakler
Jan Pohl, InhaberPohl Versicherungsmakler e.K. mit Sitz in Aachen ist auf Versicherungen für die Immobilienwirtschaft spezialisiert. Jan Pohl arbeitet als ungebundener Versicherungsmakler nach § 34d GewO und vermittelt für Hausverwaltungen, WEG-Verwalter, Immobilienmakler und Bestandshalter.
Frühe unternehmerische Entscheidung: Studium der Rechtswissenschaften und Betriebswirtschaftslehre — bewusst zugunsten eigener Firmen unterbrochen. Seit 1999 in der Versicherungsbranche, eigene Maklerei in Aachen seit 2012. Über 25 Jahre Branchenerfahrung aus drei Perspektiven: als selbstständiger Versicherungsmakler, in der Vertriebsführung eines deutschen Versicherungskonzerns und in der Geschäftsleitung eines mittelständischen Versicherungs-IT-Unternehmens.„Ich berate so, wie ich selbst beraten werden möchte: klar, strukturiert und ohne Verkaufsshow.“Geboren 1978, verheiratet, zwei Kinder. Aachen-Richterich. Beratung strukturiert per Microsoft Teams.
Pohl Versicherungsmakler e.K. · Hasenwaldstraße 2, 52072 Aachen · Versicherungsvermittler-Register D-6LQ8-VHMG3-85 · HRA 10268 Amtsgericht Aachen · zuständige Aufsicht IHK Aachen, Theaterstraße 6–10, 52062 Aachen
Häufige Fragen
Häufige Fragen zur Elektronikversicherung für WEG-Verwalter
Brauche ich Inhalts- und Elektronikversicherung beide?
Für eine technikabhängige Verwaltung ja. Die Inhaltsversicherung deckt den allgemeinen Geschäftsinhalt gegen benannte Gefahren, die Elektronikversicherung die Technik gegen alle Gefahren — auch Bedienfehler, Kurzschluss und Überspannung, die die Inhaltsversicherung nicht ersetzt. Beide ergänzen sich.
Was deckt die Elektronik-, was die Cyberversicherung?
Die Elektronikversicherung deckt den physischen Schaden an der Hardware — und über den Datenbaustein die Wiederherstellung nach einem Sachschaden. Die Cyberversicherung deckt digitale Risiken ohne physischen Schaden: Angriff, Verschlüsselung, Datenmissbrauch, Haftung nach einer Datenpanne. Geht Hardware kaputt: Elektronik. Werden Daten ohne Sachschaden angegriffen: Cyber.
Ist Überspannung nach einem Blitz mitversichert?
In einer Allgefahrendeckung regelmäßig ja — einschließlich Überspannung durch Induktion (Blitzeinschlag in der Nähe ohne direkten Treffer); Umfang und etwaige Sublimits richten sich nach den Bedingungen. Genau das ist eine der wichtigsten Lücken einer reinen Inhaltsversicherung.
Sind Notebooks beim Ortstermin versichert?
Nur, wenn die Außenversicherung für mobile Geräte ausdrücklich eingeschlossen ist. Wir prüfen das im Bestand und empfehlen sie für jede Verwaltung mit Außendienst.
Werden Daten ersetzt?
Über den Daten- und Mehrkostenbaustein werden die Kosten der Datenwiederherstellung nach einem versicherten Sachschaden an der Hardware ersetzt. Reiner Datenverlust durch einen Angriff von außen ohne Sachschaden ist dagegen ein Fall für die Cyberversicherung.
Was kostet die Elektronikversicherung?
Eine seriöse Pauschal-Antwort ist nicht möglich — die Prämie hängt an Versicherungssumme, Datenbaustein, Außenversicherung und Selbstbehalt. Als grobe Marktorientierung (kein Angebot): kleinere Verwaltungsbüros liegen meist im niedrigen dreistelligen Bereich pro Jahr. Belastbares Angebot nach der Bestandsaufnahme.
EDV und Technik richtig absichern — in 30 Minuten geklärt.
Allgefahrendeckung, Datenbaustein, Überspannung, Abgrenzung zur Cyberpolice. Kostenfrei und unverbindlich per Microsoft Teams. Ergebnis: schriftliche Empfehlung mit Vergleichsmatrix.
Dieser Beitrag dient der allgemeinen Information und ersetzt keine Versicherungsberatung im Einzelfall. Pohl Versicherungsmakler e.K. · Hasenwaldstraße 2, 52072 Aachen · Versicherungsvermittler nach § 34d Abs. 1 GewO · D-6LQ8-VHMG3-85 · HRA 10268 Amtsgericht Aachen · zuständige Aufsicht: IHK Aachen, Theaterstraße 6–10, 52062 Aachen.
