Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Website. Nachfolgend informieren wir Sie über die
Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung dieser Website sowie bei Kontaktaufnahme mit
Pohl Versicherungsmakler e.K. über die Marke VerwalterSchutz.

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website:
https://verwalterschutz.de/

VerwalterSchutz ist ein Angebot der Pohl Versicherungsmakler e.K.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Pohl Versicherungsmakler e.K.
Inhaber: Jan Pohl
Hasenwaldstr. 2
52072 Aachen
Deutschland

Telefon: 0241 97904644
E-Mail: pohl@versicherungsmakler.ac
Website:
https://verwalterschutz.de/

2. Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht benannt, da nach unserer aktuellen Einschätzung
keine gesetzliche Pflicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten besteht.

Für Datenschutzanfragen können Sie sich jederzeit an die oben genannten Kontaktdaten wenden.

3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website,
zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung vorvertraglicher und vertraglicher Maßnahmen,
zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.

Maßgebliche Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, c und f DSGVO,
Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, § 22 BDSG sowie § 25 Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz
(TDDDG).

4. Hosting

Diese Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich,
Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland, gehostet.

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hostinganbieter technisch notwendige Verbindungs-
und Zugriffsdaten. Dazu können insbesondere gehören:

IP-Adresse,
Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
aufgerufene URL,
Referrer-URL,
Browsertyp,
Betriebssystem,
übertragene Datenmenge,
Statusmeldungen und Fehlermeldungen.

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und stabilen Bereitstellung der Website, zur Fehleranalyse,
zur Abwehr von Angriffen und zur Gewährleistung der IT-Sicherheit. Rechtsgrundlage ist
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit ALL-INKL.COM personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, besteht ein Vertrag
über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

5. Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen in Server-Logfiles verarbeitet.
Hierzu gehören insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, angeforderte Datei, übertragene
Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp, Betriebssystem und Referrer.

Die Daten dienen der technischen Bereitstellung, Systemsicherheit und Missbrauchserkennung.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. WordPress und technische Komponenten

Unsere Website basiert auf WordPress und verwendet das Theme Twenty Twenty-Five. Darüber hinaus
werden technische Erweiterungen eingesetzt, um die Website bereitzustellen, zu verwalten,
abzusichern, zu sichern und redaktionell zu bearbeiten.

Hierbei können technisch erforderliche Daten verarbeitet werden, damit Inhalte korrekt dargestellt,
Seiten verwaltet, Sicherheitsfunktionen bereitgestellt und technische Fehler behoben werden können.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website kann Cookies und vergleichbare Technologien einsetzen. Technisch notwendige Cookies
dienen der Bereitstellung grundlegender Funktionen, der Sicherheit, der Speicherung von
Datenschutzeinstellungen und der korrekten Darstellung der Website.

Rechtsgrundlage für technisch notwendige Cookies ist § 25 Abs. 2 TDDDG sowie
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Für nicht notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien, insbesondere für Analyse-, Marketing-
oder externe Mediendienste, holen wir eine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die
Zukunft widerrufen werden.

8. Consent-Management mit CCM19

Zur Verwaltung von Einwilligungen für Cookies und vergleichbare Technologien verwenden wir CCM19.
Anbieter ist die Papoo Software & Media GmbH, Auguststr. 4, 53229 Bonn, Deutschland.

CCM19 speichert Informationen über Ihre Einwilligungsentscheidung, damit die Website Ihre Auswahl
berücksichtigen und dokumentieren kann. Dazu können insbesondere verarbeitet werden:

Einwilligungsstatus,
Datum und Uhrzeit der Einwilligung oder Ablehnung,
verwendete Dienste und Kategorien,
technische Informationen zum verwendeten Endgerät,
gekürzte oder pseudonymisierte IP-Adresse, soweit technisch erforderlich.

Die Verarbeitung erfolgt zur Einholung, Verwaltung und Dokumentation von Einwilligungen sowie
zur Erfüllung gesetzlicher Nachweispflichten.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie
§ 25 Abs. 2 TDDDG.

9. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über ein Formular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen
übermittelten Daten. Dazu können insbesondere gehören:

Name,
Unternehmen,
Funktion,
Kontaktdaten,
Telefonnummer,
E-Mail-Adresse,
Inhalt Ihrer Nachricht,
Angaben zu Versicherungsverträgen,
Angaben zu Risiken, Objekten, Verwaltungen oder Immobilienbeständen,
gegebenenfalls Bankdaten,
gegebenenfalls Gesundheitsdaten oder sonstige besondere Kategorien personenbezogener Daten, soweit diese von Ihnen mitgeteilt werden und für die konkrete Beratung erforderlich sind,
sonstige von Ihnen mitgeteilte Informationen.

Zweck der Verarbeitung ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage, die Kommunikation mit Ihnen,
die Vorbereitung einer Beratung sowie gegebenenfalls die Durchführung vorvertraglicher
oder vertraglicher Maßnahmen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage auf Abschluss oder Durchführung
eines Vertrags gerichtet ist. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

10. Digitale Risiko-Checks und Formularstrecken

Auf dieser Website können digitale Risiko-Checks, strukturierte Abfragen oder Formularstrecken
angeboten werden. Diese dienen der strukturierten Ersteinschätzung, der Vorbereitung einer Beratung
und der fachlichen Prüfung von Versicherungs- und Risikosituationen.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Name und Kontaktdaten,
Unternehmensdaten,
Art der Tätigkeit,
Angaben zur Hausverwaltung, WEG-Verwaltung oder Immobilienvermittlung,
Anzahl und Art verwalteter Einheiten,
Objektarten,
bestehende Versicherungen,
Deckungssummen,
Selbstbeteiligungen,
Schadeninformationen,
Angaben zu besonderen Risiken, etwa Tiefgaragen, Aufzügen, Photovoltaikanlagen, Wallboxen, Elementarschäden, Leitungswasser, Rückstau oder sonstigen Gebäuderisiken,
sonstige Angaben, die Sie im Rahmen des Risiko-Checks machen.

Die digitalen Checks liefern eine strukturierte Ersteinschätzung auf Basis Ihrer Angaben.
Sie ersetzen keine individuelle Versicherungsberatung. Eine verbindliche Prüfung erfolgt erst
nach fachlicher Auswertung durch einen Versicherungsmakler.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Angaben zur Vorbereitung oder Durchführung
eines Vertragsverhältnisses verarbeitet werden. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

11. Besondere Kategorien personenbezogener Daten, insbesondere Gesundheitsdaten

Im Rahmen einzelner Anfragen, Beratungen oder Formularangaben kann es vorkommen, dass besondere
Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO verarbeitet werden. Hierzu können
insbesondere Gesundheitsdaten gehören, wenn Sie uns solche Daten freiwillig mitteilen oder wenn diese
für eine konkrete Versicherungsberatung erforderlich sind.

Die Verarbeitung solcher Daten erfolgt nur, soweit hierfür eine geeignete Rechtsgrundlage besteht.
In der Regel erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach
Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

Soweit Gesundheitsdaten oder sonstige besondere Kategorien personenbezogener Daten an Versicherer,
Rückversicherer, Maklerpools, Dienstleister oder sonstige Empfänger übermittelt werden, erfolgt dies
nur, soweit hierfür eine Rechtsgrundlage besteht. Im Rahmen von Risikovoranfragen, Antragstellungen,
Leistungs- oder Schadenfällen holen wir, soweit erforderlich, eine gesonderte datenschutzrechtliche
Einwilligung sowie eine Entbindung von der Schweigepflicht ein.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

12. Bank- und Zahlungsdaten

Im Rahmen von Beratungs-, Vermittlungs- oder Vertragsprozessen können Bank- und Zahlungsdaten
verarbeitet werden. Dazu können insbesondere gehören:

Kontoinhaber,
IBAN,
BIC,
Bankverbindung,
Beitrags- und Zahlungsinformationen,
Angaben zu Lastschriftmandaten,
Rechnungs- und Abrechnungsdaten.

Die Verarbeitung erfolgt, soweit sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage, die Vorbereitung oder Durchführung
eines Vertrags, die Vermittlung von Versicherungsverträgen, die Beitragsabwicklung oder die Erfüllung
gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO sowie
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

13. Beratung, Vermittlung und Vertragsdurchführung

Im Rahmen von Beratungs-, Vermittlungs- und Betreuungsleistungen als Versicherungsmakler verarbeiten
wir personenbezogene Daten, die für Analyse, Beratung, Angebotserstellung, Vermittlung,
Vertragsbetreuung und Schadenbearbeitung erforderlich sind.

Hierzu können insbesondere gehören:

Stammdaten,
Kontaktdaten,
Unternehmensdaten,
Vertragsdaten,
Zahlungsdaten,
Risikodaten,
Beratungsdokumentation,
Schadeninformationen,
Korrespondenz mit Versicherern, Maklerpools, Dienstleistern oder sonstigen Beteiligten.

Zweck ist die Beratung, Vermittlung, Betreuung und Verwaltung von Versicherungsverträgen sowie die
Unterstützung bei Schaden- und Leistungsfällen.

Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO,
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie, soweit erforderlich, Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

14. Empfänger personenbezogener Daten

Je nach Anfrage und Auftrag können personenbezogene Daten an folgende Empfänger oder Kategorien
von Empfängern übermittelt werden:

Versicherer,
Rückversicherer,
Maklerpools,
Dienstleister,
IT-Dienstleister,
Rechtsanwälte,
Steuerberater,
Auftragsverarbeiter,
Behörden,
sonstige Stellen, soweit dies für Beratung, Vermittlung, Vertragsdurchführung, gesetzliche Pflichten oder berechtigte Interessen erforderlich ist.

Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit eine Rechtsgrundlage besteht.

15. Terminbuchung mit Calendly

Für die Online-Terminvereinbarung können wir Calendly einsetzen. Anbieter ist Calendly LLC,
271 17th St NW, 10th Floor, Atlanta, GA 30363, USA.

Wenn Sie über Calendly einen Termin buchen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten verarbeitet.
Dazu können insbesondere gehören:

Name,
E-Mail-Adresse,
Telefonnummer,
Terminwunsch,
Nachricht,
technische Nutzungsdaten.

Zweck ist die Planung, Durchführung und Verwaltung von Terminen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Buchung im Zusammenhang mit einer
Beratungs- oder Vertragsanfrage erfolgt. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf
Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

Bei der Nutzung von Calendly kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA stattfinden.
Calendly LLC ist nach eigenen Angaben nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.
Soweit die Voraussetzungen erfüllt sind, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage des
Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission gemäß Art. 45 DSGVO. Ergänzend können
Standardvertragsklauseln oder andere geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO eingesetzt werden.

16. Terminbuchung mit Microsoft Bookings

Für die Online-Terminvereinbarung können wir Microsoft Bookings einsetzen. Anbieter ist
Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown,
Dublin 18, Irland.

Bei der Buchung werden insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Terminwunsch, gegebenenfalls Telefonnummer
und weitere Angaben aus der Buchungsanfrage verarbeitet. Zweck ist die Planung, Durchführung und
Verwaltung von Terminen.

Microsoft Corporation ist nach eigenen Angaben nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.
Soweit personenbezogene Daten in die USA übermittelt werden und die Voraussetzungen des
Angemessenheitsbeschlusses erfüllt sind, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage von Art. 45 DSGVO.
Ergänzend können Standardvertragsklauseln oder andere geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO
eingesetzt werden.

17. Newsletter

Soweit wir einen Newsletter anbieten, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Daten. Dazu gehören
insbesondere Ihre E-Mail-Adresse sowie gegebenenfalls Name, Unternehmen, Interessen und technische
Informationen zur Anmeldung und Bestätigung.

Die Anmeldung zum Newsletter erfolgt grundsätzlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit erforderlich, verwenden wir ein Double-Opt-in-Verfahren.
Dabei wird Ihre Anmeldung erst wirksam, nachdem Sie diese über einen Bestätigungslink bestätigt haben.

Wir speichern den Zeitpunkt der Anmeldung, den Zeitpunkt der Bestätigung sowie die dabei verwendete
IP-Adresse, um die Einwilligung nachweisen zu können. Rechtsgrundlage hierfür ist
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen,
etwa über einen Abmeldelink im Newsletter oder durch Nachricht an uns.

Der konkrete Newsletter-Dienstleister wird ergänzt, sobald das Newsletter-System festgelegt ist.

18. Google Search Console

Wir nutzen Google Search Console, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House,
Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Die Google Search Console dient der technischen Überwachung und Optimierung der Auffindbarkeit
unserer Website in der Google-Suche. Dabei erhalten wir insbesondere aggregierte Informationen
zur Suchperformance, Indexierung, technischen Fehlern und Darstellung der Website in den
Google-Suchergebnissen.

Die Google Search Console setzt nach unserer Kenntnis keine Cookies auf unserer Website und dient
nicht der personenbezogenen Nutzerverfolgung durch uns.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der
technischen Optimierung, Fehleranalyse und Auffindbarkeit unserer Website.

19. Externe Medien und eingebundene Inhalte

Auf einzelnen Seiten können externe Inhalte eingebunden werden, etwa Karten, Videos oder Inhalte
sozialer Netzwerke. Beim Aufruf solcher Inhalte können personenbezogene Daten, insbesondere
IP-Adresse, technische Geräteinformationen und Nutzungsdaten, an den jeweiligen Anbieter
übermittelt werden.

Soweit solche Dienste nicht technisch erforderlich sind, werden sie erst nach Ihrer Einwilligung
über unser Consent-Management geladen.